Vos créneaux se remplissent pendant que vous travaillez.
Appel réel, sans inscription. Micro requis.
Le socle de réservation Bookivox, sans vocabulaire métier imposé : vous décrivez vos prestations, vos durées et vos règles, l'agent prend les rendez-vous, les déplace et les annule. C'est le point de départ quand votre secteur n'a pas encore sa page.
- Prise de RDV
- Modification
- Rappels
Ce que vos clients entendent, mot pour mot.
Un dialogue type du métier, écrit avec vos mots, vos prestations et vos règles.
- Appelant
Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous.
- Agent
Avec plaisir. Pour quelle prestation ?
- Appelant
Un premier rendez-vous, une heure environ.
- Agent
Je peux vous proposer mardi 10h, mercredi 16h ou jeudi 9h30.
- Appelant
Mercredi 16h.
- Agent
Enregistré. Vous recevez la confirmation et un rappel la veille.
Chaque appel manqué se paie. Voici la facture.
Trois pertes qui n'apparaissent sur aucun relevé, et qui tombent pourtant tous les mois.
Les appels hors horaires
Tous secteurs confondus, une part importante des demandes arrive quand personne ne peut répondre.
Les agendas à trous
Une annulation non replacée reste un créneau vide jusqu’à la fin de la journée.
Les oublis de rendez-vous
Sans rappel, une part constante des rendez-vous ne se présente jamais.
6 tâches qui quittent votre plan de charge dès le premier jour.
Chaque ligne est paramétrable : vos formulations, vos règles, vos limites.
- Prend, déplace et annule les rendez-vous dans votre agenda
- Applique vos durées, vos ressources et vos règles de disponibilité
- Envoie confirmation et rappel automatiques
- Replace immédiatement les créneaux libérés
- Répond aux questions de base : adresse, horaires, tarifs, accès
- Sert de socle avant la personnalisation à votre métier
Cet agent peut porter votre nom dès cette semaine.
On part de ce scénario, on y met vos horaires, vos prestations et votre façon de parler. Vous êtes en ligne en quelques jours.
Ce qu’on nous demande avant de brancher la ligne.
Mon secteur n’est pas dans la liste, est-ce un problème ?
Non. Cet agent est le socle générique : on part de vos prestations, vos durées et vos règles, et on ajoute le vocabulaire de votre métier ensuite.
À quel agenda se connecte-t-il ?
Aux agendas partagés standards et à votre logiciel métier via API. La disponibilité lue est toujours la disponibilité réelle.
Combien de temps pour le mettre en place ?
Le socle se déploie en quelques jours. La personnalisation métier — vocabulaire, règles, cas particuliers — se fait ensuite par itérations.